แนวปฏิบัติการจัดซื้อครุภัณฑ์งบประมาณเกิน 5 แสน
จัดซื้อตามแผนงบประมาณประจำปี (ตั้งงบประมาณไว้แล้ว)
1.ร่างคุณลักษณะเฉพาะ (TOR) พร้อมชื่อกรรมดำเนินการดังนี้
- คณะกรรมการกำหนด TOR อย่างน้อย 3 ท่าน
- คณะกรรมการพิจารณาผล อย่างน้อย 3 ท่าน (สามารถใช้ชุดเดียวกันกับคณะกรรมการกำหนด TOR ได้)
- คณะกรรมการตรวจรับ อย่างน้อย 3 ท่าน (ไม่สามารถใช้ชุดเดียวกันกับคณะกรรมการพิจารณาผล)
2. ส่งเรื่องขอจัดซื้อผ่านระบบ e-document พร้อมใบเสนอราคา ส่งแจ้ง เจ้าหน้าที่หน่วยพัสดุ
3. เจ้าหน้าพัสดุตรวจสอบ ร่างคุณลักษณะเฉพาะ (TOR) และส่งให้คณะกรรมการกำหนด TOR ลงนาม พร้อมขึ้น

จัดซื้อโดยไม่ได้ตั้งงบประมาณไว้
1.ร่างคุณลักษณะเฉพาะ (TOR) พร้อมชื่อกรรมดำเนินการดังนี้
- คณะกรรมการกำหนด TOR อย่างน้อย 3 ท่าน
- คณะกรรมการพิจารณาผล อย่างน้อย 3 ท่าน (สามารถใช้ชุดเดียวกันกับคณะกรรมการกำหนด TOR ได้)
- คณะกรรมการตรวจรับ อย่างน้อย 3 ท่าน (ไม่สามารถใช้ชุดเดียวกันกับคณะกรรมการพิจารณาผล)
2. ส่งเรื่องขออนุมัติจัดซื้อผ่านหัวหน้าหน่วยงาน หรือหัวหน้าภาควิชาเพื่อพิจารณาหางบประมาณในการจัดซื้อ
3. หัวหน้าหน่วยงานขออนุมัติโอนงบประมาณ ผ่านระบบ e-document พร้อมแนบ TOR และใบเสนอราคา ให้เจ้าหน้าที่งานนโยบายและแผน เพื่อดำเนินการขออนุมัติโอนงบประมาณ


ข้อพึงระวัง :
การขออนุมัติงบประมาณในการจัดซื้อควรขอเผื่อประมาณ 10 เปอร์เซ็นต์ เนื่องจากระหว่างดำเนินการขออนุมัติและจัดซื้อ ราคาอาจมีขึ้น หรือลง รวมถึงค่าจัดส่ง